2022——2023采暖年度供熱工作已經(jīng)結束，集團公司客服工作從“有一辦一、接訴即辦，舉一反三、未訴先辦”向“前置服務、不訴自辦”轉變成果顯著。據(jù)統(tǒng)計本采暖年度共有集通中朵城、幸福里、蘭亭溪谷、桃園小區(qū)、探礦小區(qū)、天興小區(qū)等479個小區(qū)實現(xiàn)在接訴即辦平臺“零投訴”，占供熱小區(qū)總數(shù)的25%。
集團供熱轄區(qū)內(nèi)的集通中朵城小區(qū)在2021—2022采暖年度用戶訴求較多，為了查找問題根源，客服管理中心制定了接入熱源廠熱源和通過技改維修提高熱源穩(wěn)定性；小區(qū)全覆蓋摸排用戶室溫情況，精細化調(diào)網(wǎng)；加強上門服務頻次，主動為用戶提供清洗濾網(wǎng)服務等一系列具有針對性的舉措，在本采暖年度取得了顯著效果，也實現(xiàn)了該小區(qū)采暖年度“零投訴”。
為了能夠實現(xiàn)轄區(qū)多小區(qū)“零投訴”目標，集團客服管理中心多措并舉，一是暢通訴求渠道，及時了解用戶訴求，切實做到民有所呼，我有所應。設置24小時全天候供熱服務熱線，在疫情防控期間及時調(diào)整服務方式，開展線上訪民問暖各小區(qū)全覆蓋活動。本采暖年度累計為用戶解答、解決用熱問題12萬余件。二是精準服務，前置化解。主動與用戶面對面溝通，著力將訴求問題化解在萌芽狀態(tài)，直面問題、快接速辦。實行網(wǎng)格化服務管理模式，設置客服管家并在小區(qū)張貼公示服務人員電話，方便用戶遇到問題及時得到處理解決。開展線下訪民問暖活動，累計走訪小區(qū)1692個，為用戶解決用熱問題1030件，在業(yè)主群累計發(fā)送宣傳、通知等信息16萬余條，發(fā)放宣傳冊、服務卡、調(diào)查問卷等共計9510份。三是與社區(qū)、物業(yè)等多方面緊密聯(lián)系、相互配合為各小區(qū)用戶服務提供有力保障。供暖前積極聯(lián)系各方協(xié)作提前進行注水試壓工作，保證按時供熱和用熱安全。供暖期間出現(xiàn)管網(wǎng)故障時能第一時間快速搶修，同時采用帶壓搶修、頂水作業(yè)等搶修新方式，盡可能保證搶修不停供。四是服務意識轉變，服務水平快速提升。堅持服務為先，用真情付出，優(yōu)質(zhì)服務贏得更多用戶理解和支持，形成和諧的供用熱關系。針對老年人和行動不便用戶，客服管家主動上門，一對一幫助，手把手操作，讓老年人和行動不便用戶足不出戶即可辦理交費、報修等業(yè)務。通過組織內(nèi)部培訓和外聘講師講解加速服務意識轉變，提升專業(yè)能力。制定《用戶服務管理制度》《客服管家制度》《客戶服務禮儀制度》等15項客服工作管理制度并建立考核機制，進一步規(guī)范服務操作流程和言行舉止。在定期召開的客服會議中設置專題板塊分析優(yōu)秀案例總結經(jīng)驗、交流分享服務心得、相互促進共同進步。制作并發(fā)布了《不熱問題攻略》《供熱那些事》《停暖后的這些事您需注意》等簡潔明了，實用性強的宣傳資料為用戶答疑解惑，得到了用戶的積極反饋和好評。
下一步集團公司將繼續(xù)在提升服務水平、主動辦理、前置服務上下功夫，以實際行動持續(xù)增強用戶的獲得感和幸福感。
