為全面提升服務標準化水平與用戶滿意度,夯實客服務人員的業務基礎,9月22日,富泰熱力公司客戶服務部開展了客服人員規范服務專題培訓。
培訓內容緊貼工作實際,詳細解讀了服務人員在儀容儀表、行為舉止、語言態度等方面應遵循的標準規范,現場示范了著裝要求、精神面貌、微笑服務、禮貌用語等服務過程中應當呈現出的職業形象,引導員工由內而外展現專業、親切、可信賴的職業風貌,筑牢服務的第一印象基礎;針對熱線服務中常見的各類場景,系統梳理、進一步豐富了標準化、專業化的溝通適用語言和表達方法,通過典型事例的深度總結剖析與情景模擬,引導員工換位思考,理解客戶訴求背后的情感與期望,掌握有效安撫情緒、清晰傳遞信息、積極解決問題的全流程服務能力,構建真誠共情、情感共鳴的供用關系,千方百計滿足多樣化的服務需求;圍繞優化過程管理,提升服務質效的目標,培訓重點細化了工單記錄的規范要求,明確了信息填寫的完整性、準確性與及時性標準,確保服務信息記錄清晰、詳實、全面、準確,服務過程可追溯、問題分析研判及落實整改措施有數據支撐。
培訓內容充實,講解生動,互動積極。參訓員工表示,通過此次系統學習,對服務規范的理解更加深刻,對自身崗位職責的認識更加清晰,解決實際問題的思路與方法也得到了有效拓寬,增強了做好客戶服務工作的信心與能力。